Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Hyrworks Oy
Y-tunnus 2609387-8

Yhteydenotto info@hyrworks.fi

Postiosoite: c/o 6 krs, H14 Hämeentie 157 00560 HELSINKI

2. Rekisterin nimi
Hyrworks Oy:n työnhakijarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään työnhakijan osaamisen kartoittamiseksi, sopivien työpaikkojen etsimiseksi, työnhakijan esittelemiseksi asiakasyrityksille, rekrytointi- ja henkilöstövuokrausprosessien toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietojen tallentaminen on välttämätöntä, jotta voimme löytää oikean työpaikan oikealle henkilölle.

4. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu suostumukseen, sopimuksen valmisteluun, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä lakisääteisiin velvoitteisiin.

5. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi, henkilötunnus (tarvittaessa), yhteystiedot, CV, työhistoria, koulutus, osaaminen, referenssit, työluvat, palkkatoive sekä muu työnhakuun liittyvä tieto.

6. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa asiakasyrityksille rekrytointiprosessissa, viranomaisille lain niin vaatiessa sekä IT-palveluntarjoajille Hyrworks Oy:n lukuun.

7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään aktiivisen työnhaun ajan ja enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei pidempää säilytystä edellytä laki tai työnhakijan suostumus.

8. Automaattinen tietojen poistokäytäntö

Työnhakijan tiedot poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua viimeisestä aktiivisesta yhteydenpidosta. Ennen poistamista työnhakijalle voidaan lähettää muistutus tietojen säilytyksen jatkamisesta. Mikäli säilytystä ei vahvisteta, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan pysyvästi. Työsuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään lakisääteisen ajan.

9. Lokitietojen käsittely
Verkkopalvelun käytöstä kerätään teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käyttöajankohta, lomakkeen lähetysaika ja järjestelmän tapahtumatiedot. Lokitietoja käsitellään tietoturvan varmistamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi sekä suostumuksen todentamiseksi. Lokitietoja säilytetään enintään 12 kuukautta.

10. Tekoälyn käyttö ja tietojen anonymisointi
Hyödynnämme toiminnassamme tekoälypohjaisia työkaluja ja analytiikkaa (esimerkiksi työnhakijoiden koulutus ja työkokemus, palvelun kehittäminen, tilastollinen raportointi). Varmistaaksemme korkean tietosuojatason, tekoälyjärjestelmiin syötettävä ja niissä käsiteltävä data on aina täysin anonymisoitua. Tämä tarkoittaa, että kaikki suorat ja epäsuorat tunnistetiedot (kuten nimet, yhteystiedot ja henkilötunnukset) poistetaan pysyvästi ennen datan siirtämistä tekoälytyökaluun. Koska tekoäly käsittelee vain sellaista tietoa, josta yksittäistä henkilöä ei voida enää tunnistaa, tekoälyllä tapahtuva käsittely ei muodosta EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaista henkilötietojen käsittelyä, eikä sitä käytetä yksilölliseen profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa tiedot, oikaista, poistaa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot sekä peruuttaa suostumus.

12. Tietojen suojaus
Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, käyttöoikeuksin, salasanoin ja suojatuin palvelimin.

13. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).